تصميم أنظمة الصوت والصورة لقاعات الاجتماعات حسب نوع القاعة في دبي
صمّم القاعة أولاً، ثم تأتي الأجهزة.
تفشل معظم قاعات الاجتماعات للسبب نفسه: اختيرت الأجهزة قبل أن يقيس أحدٌ القاعة. شاشة أصغر من أن تُقرأ من المقعد الأبعد، وكاميرا تصوّر السقف، وميكروفونات تلتقط صوت التكييف. الحل هو التصميم حسب نوع القاعة، ثم اختيار المواصفات.
تعرض هذه الصفحة ما يتضمنه التصميم الجيد لأنواع القاعات الستة الأكثر شيوعاً في مكاتب دبي، من غرفة لشخصين إلى قاعة تجمع كل الموظفين. لا منتجات هنا بعد؛ فهي تأتي بعد المعاينة.
لكل من يخطط لمساحات اجتماعات في مكتب أو يعيد تخطيطها، قبل أن تُعتمد مخططات التجهيز.
مستأجرو المكاتب الذين ينتقلون إلى طابق جديد في مركز دبي المالي العالمي أو الخليج التجاري أو مرسى دبي ويقررون عدد القاعات من كل مقاس
مقاولو التجهيز الداخلي الذين يحتاجون إلى تفاصيل مسارات الكابلات والكهرباء والأسقف على المخططات قبل إغلاق السقف
مديرو المرافق الذين يوحّدون مواصفات القاعات عبر عدة طوابق حتى تعمل كل قاعة بالطريقة نفسها
المطورون وممثلو المالكين الذين يحددون مواصفات مساحات الاجتماعات في مبنى مكاتب مطروح للتأجير
مديرو تقنية المعلومات المطالبون بتشغيل القاعات مع Microsoft Teams Rooms ليكتشفوا أن المشكلة في القاعة لا في البرنامج
ماذا تفعل MK Iconic
كيف نصمّم القاعة
المعاينة وخطوط الرؤية
نقيس القاعة، ونسجّل الزجاج ونوع السقف والإضاءة، ونحدد أين يجلس الناس فعلاً. المسافة بين الشاشة والمقعد الأبعد تحدد مقاس الشاشة، وشكل الطاولة يحدد موضع الكاميرا.
الصوت قبل الصورة
نقرر كيف تُسمع القاعة قبل أن نقرر كيف تُرى. يُتفق في هذه المرحلة على التقاط الميكروفونات ومواضع السماعات والمعالجة الصوتية، لأن قاعة لا يُسمع فيها الكلام بوضوح لا فائدة منها مهما كانت الصورة جيدة.
مخططات للتجهيز الداخلي
تحصل على مسارات الكابلات وعلب التوصيل وفتحات السقف ومواضع الكهرباء وجدول للكابلات يمكن للمقاول البناء عليه. هذه الخطوة هي الأكثر توفيراً للمال، لأنها تمنع فتح السقف مرتين.
معيار موحّد عبر المبنى
حين تكون لديك قاعات كثيرة، نكتب معياراً لكل نوع قاعة حتى تبدو كلها وتُسمع وتعمل بالطريقة نفسها. يتعلم الموظفون قاعة واحدة فيستخدمونها جميعاً. ثم تراقب Iconic Care™ كل قاعة عن بُعد وتسجّل أي خلل كتذكرة.
أنواع القاعات الستة وما يتضمنه التصميم الجيد
غرفة اجتماع صغيرة
من 2 إلى 4 أشخاص
شاشة واحدة بمقاس يسمح بقراءة النص من المقعد الأبعد، وهو عادةً أقرب مما تتصور
كاميرا على مستوى العين بزاوية رؤية واسعة حتى يظهر شخصان على طاولة صغيرة في الإطار معاً
وحدة مدمجة أو جهاز طاولة صغير يتولى الميكروفونات والسماعات؛ لا حاجة لأجهزة في السقف
تشطيبات لينة على جدار واحد على الأقل، لأن الغرف الزجاجية الصغيرة يرتد فيها الصوت بشدة
وحدة تحكم لمسية على الطاولة ولوحة حجز خارج الباب حتى لا تُحجز الغرفة مرتين
قاعة اجتماعات
من 6 إلى 10 أشخاص
مقاس الشاشة يحدده المقعد الأبعد، مع شاشة ثانية حين يتنافس المحتوى والوجوه على المساحة
تأطير للكاميرا يُبقي الطاولة كلها في الصورة ويتابع المتحدث
التقاط صوتي من الطاولة أو السقف يغطي كل مقعد، لا الطرف القريب فقط
معالجة صوتية في السقف أو على الجدار المقابل للزجاج لتقليل الصدى
إضاءة تنير الوجوه للكاميرا، لا سطح الطاولة فقط
تنظيم للكابلات في الطاولة للحواسيب المحمولة، مع وحدة تحكم لمسية واحدة للقاعة
قاعة مجلس الإدارة
12 شخصاً أو أكثر
شاشتان أو جدار فيديو حتى يظهر المشاركون عن بُعد والمحتوى بالحجم الكامل معاً
كاميرات منفصلة: واحدة للقاعة كلها وأخرى تتابع المتحدث، حتى يرى الطرف الآخر من يتكلم
مصفوفات ميكروفونات سقفية مع معالج إشارة رقمي وإلغاء للصدى، فلا يبقى شيء على الطاولة
سماعات سقفية موزعة على طول الطاولة حتى يسمع كل مقعد بالمستوى نفسه
معالجة صوتية مصممة ضمن التشطيبات، لا ألواح تُضاف لاحقاً
مشاهد إضاءة للعرض والنقاش والفيديو تُستدعى من وحدة التحكم نفسها
قاعة تدريب
من 15 إلى 40 شخصاً، وغالباً قابلة لإعادة الترتيب
شاشة كبيرة أو عرض ضوئي يُقرأ من الصف الأخير حين تُرتب القاعة صفوفاً
كاميرا للمدرّب وكاميرا منفصلة للحضور حتى يرى المتدربون عن بُعد الطرفين
ميكروفونات لاسلكية للمقدّم والتقاط للحضور يعمل بأي ترتيب للطاولات
سماعات سقفية مقسّمة إلى مناطق حتى يمكن تقسيم القاعة إلى نصفين عند إغلاق القاطع
مشاهد إضاءة للعرض والكتابة والفيديو، مع تعتيم منطقة الشاشة بشكل منفصل
علب أرضية بدلاً من مآخذ الحائط، حتى يمكن تغيير توزيع الأثاث
قاعة الموظفين أو التجمع العام
50 شخصاً أو أكثر، وغالباً في مساحة مفتوحة
جدار فيديو أو عرض ضوئي كبير بما يكفي لآخر القاعة، مع شاشات مكررة حيث تحجب الأعمدة الرؤية
كاميرات متعددة على مبدّل حتى يحصل الموظفون عن بُعد على صورة مُخرَجة، لا لقطة واسعة ثابتة
ميكروفونات يدوية وميكروفونات ياقة مع سماعات سقفية أو على الأعمدة لملء المساحة بالتساوي
معالجة صوتية على الأسطح الصلبة، لأن الأفنية المفتوحة والمساحات بارتفاع طابقين يتردد فيها الصدى
إضاءة موضع المقدّم بشكل منفصل عن الحضور
بث وتسجيل إلى Teams حتى يشاهد من لم يتمكن من الحضور لاحقاً
يعتمد ذلك على المسافة إلى المقعد الأبعد وعلى ما تعرضه. لمكالمات الفيديو وحدها تكفي شاشة أصغر. أما جداول البيانات والمخططات فيحتاج المقعد الأبعد إلى نص أكبر، فيكبر مقاس الشاشة. نقيس القاعة ونحدد لك المقاس، وحين تكون القاعة طويلة نوصي بشاشتين بدلاً من شاشة واحدة ضخمة.
لماذا يكون الصوت سيئاً إلى هذا الحد في قاعاتنا الزجاجية؟
الزجاج والسقف الصلب والطاولة المصقولة تعكس الصوت مباشرة إلى الميكروفونات. فيسمع الطرف الآخر صدى، وتسمع القاعة نفسها. تعالج المعالجة الصوتية في السقف أو على جدار واحد، والميكروفونات السقفية مع إلغاء الصدى، والتوزيع الدقيق للسماعات معظم المشكلة. مكاتب دبي فيها زجاج أكثر من غيرها، لذلك نخطط لهذا من البداية.
هل يمكن توحيد مواصفات القاعات عبر عدة طوابق؟
نعم، وننصح به. نكتب معياراً لكل نوع قاعة، حتى تكون لكل غرفة اجتماع صغيرة وحدة التحكم نفسها، ومقاس الشاشة نفسه نسبةً إلى الغرفة، والطريقة نفسها للانضمام إلى المكالمة. يتعلم الموظفون قاعة واحدة فيستخدمونها كلها، ويصبح الدعم أبسط لأن كل قاعة تُبلّغ Iconic Care™ بالطريقة نفسها.
متى ينبغي إشراك مصمم أنظمة الصوت والصورة في التجهيز الداخلي؟
قبل إصدار مخططات السقف ومسارات الكابلات. معظم ما يجعل القاعة تعمل موجود في السقف والعلب الأرضية والجدار خلف الشاشة. إذا انضممنا بعد إغلاق السقف تضيق الخيارات وترتفع الكلفة. معاينة في مرحلة التصور المبدئي كلفتها قليلة وتجنّبك ذلك.
